25. Office Suite Made Easy Mengekspor dengan CorelDRAW 12

Jika Anda menggunakan CorelDRAW 12 untuk mempersiapkan grafis diperuntukkan baik untuk presentasi atau dokumen desktop, Anda akan senang mengetahui bahwa proses tersebut telah sangat efisien. You can now use the Export For Office dialog (see below) to prepare your exported files automatically, based on your intended use. Anda sekarang dapat menggunakan dialog Ekspor untuk Kantor (lihat di bawah) untuk mempersiapkan file Anda diekspor secara otomatis, berdasarkan penggunaan yang diinginkan.

Browsing the Tools Browsing Tools
The Export For Office dialog features several standard conveniences for previewing your CorelDRAW graphic before exporting it (see below). Ekspor Untuk fitur dialog Kantor kemudahan beberapa standar untuk melihat pratinjau grafis CorelDRAW Anda sebelum mengekspor itu (lihat di bawah). You can click the Zoom In or Zoom Out tool buttons to interactively change the view, or you can click the Hand Tool button to pan through a zoomed-in view. Anda dapat mengklik tombol Zoom In atau Zoom Out untuk alat interaktif mengubah tampilan, atau Anda dapat mengklik tombol Hand Tool untuk menggeser melalui diperbesar-dalam tampilan.

You'll also notice three drop-down menus at the top of the dialog. Anda juga akan melihat tiga menu drop-down di bagian atas dialog. The first drop-down menu enables you to specify the destination application for your exported drawing; the second and third drop-down menus provide further options. Menu drop-down pertama memungkinkan Anda untuk menentukan aplikasi tujuan untuk gambar Anda diekspor; menu drop-down kedua dan ketiga memberikan opsi lebih lanjut. Below the preview window, CorelDRAW estimates the size of the file you're about to export, based on your menu selections. Di bawah jendela pratinjau, CorelDRAW memperkirakan ukuran file Anda tentang untuk ekspor, berdasarkan pilihan menu Anda. Weighing the Options Menimbang Pilihan
Depending on which options you choose, the graphic you export can be prepared in different ways, meaning that it can be saved in one of several file formats. Tergantung pada pilihan yang Anda pilih, grafik ekspor Anda dapat disiapkan dalam cara yang berbeda, artinya dapat disimpan dalam salah satu dari beberapa format file. The main question you need to answer is whether you plan to import the drawing into WordPerfect Office or into one of the Microsoft Office suite applications - such as Word, Access, Publisher, or PowerPoint. Pertanyaan utama yang Anda butuhkan untuk menjawab adalah apakah Anda berencana untuk mengimpor gambar ke WordPerfect Office atau ke salah satu aplikasi Microsoft Office suite - seperti Word, Access, Publisher, atau PowerPoint.
If you choose WordPerfect Office, you'll ultimately be setting WPG (WordPerfect Graphic) as the format for your graphic file, which makes it fully compatible and editable in WordPerfect after it has been imported. Jika Anda memilih WordPerfect Office, Anda akhirnya akan pengaturan WPG (WordPerfect Grafis) sebagai format untuk file grafis Anda, yang membuatnya sepenuhnya kompatibel dan dapat diedit di WordPerfect setelah telah diimpor. If your graphic is destined for a Microsoft Office application, however, you'll have a few more options to ponder. Jika grafis diperuntukkan untuk aplikasi Microsoft Office, namun Anda akan memiliki lebih sedikit pilihan untuk merenung.
At this point, you need to choose between one of two conditions for your graphic from the second menu: Compatibility or Editing (see below). Pada titik ini, Anda harus memilih antara satu dari dua kondisi untuk grafis Anda dari menu kedua: Kompatibilitas atau Editing (lihat di bawah). This rather pivotal fork in the road helps you determine whether the exported file will become a bitmap image, in which case the individual objects cannot be edited, or a collection of vector objects, which for the most part can be altered with the basic editing and drawing tools in Microsoft Office applications. Ini garpu agak penting dalam jalan membantu Anda menentukan apakah file yang diekspor akan menjadi gambar bitmap, dalam hal ini objek individu tidak dapat diedit, atau koleksi obyek vektor, yang sebagian besar bisa diubah dengan pengeditan dasar dan alat gambar dalam aplikasi Microsoft Office.

Choosing Compatibility sets the final format to PNG (Portable Network Graphics), whereas choosing the Editing option sets the final format to EMF (Extended Windows Metafile). Memilih Kompatibilitas set format akhir ke PNG (Portable Network Graphics), sedangkan memilih opsi Mengedit set format akhir untuk EMF (Extended Windows Metafile). You'll next discover why these two specific file formats are best suited to their respective graphic types. Anda selanjutnya akan menemukan mengapa kedua format file tertentu yang paling cocok untuk masing-masing jenis grafis.
Evaluating the Graphic Formats Mengevaluasi Format Grafis
To import a picture into a Microsoft Office application, you just choose the Insert > Picture > From File command from within the application (or click the Insert Picture button on the Picture toolbar) and browse to the PNG or EMF graphic you created. Untuk mengimpor gambar ke dalam aplikasi Microsoft Office, Anda hanya memilih Insert> Picture> Dari perintah File dari dalam aplikasi (atau klik tombol Insert Picture pada toolbar Gambar) dan browse ke PNG atau EMF grafis yang Anda buat. In case you're wondering which file format you should be using, let's take a walk through the finer points on how these two graphic file formats differ. Jika Anda ingin tahu mana file format yang anda harus menggunakan, mari kita berjalan-jalan melalui poin-poin penting tentang bagaimana kedua format file grafis berbeda.
Let's start with the PNG format, which is what you get if you choose Compatibility as your export preference. Mari kita mulai dengan format PNG, yang adalah apa yang Anda dapatkan jika Anda memilih Kompatibilitas sebagai preferensi ekspor anda. Often pronounced as "ping," this special bitmap file format features a wide range of capabilities, but its real strength is lossless compression, meaning that the PNG format can store a high degree of detail and color without compromising picture quality or inflating file size. Sering diucapkan sebagai "ping," ini format file bitmap khusus memiliki berbagai kemampuan, tetapi kekuatan yang nyata adalah kompresi lossless, yang berarti bahwa format PNG dapat menyimpan tingkat tinggi detail dan warna tanpa mengorbankan kualitas gambar atau menggelembungkan ukuran file. The PNG format is also capable of storing other properties, like alpha channel masks and objects with varying degrees of transparency. Format PNG ini juga mampu menyimpan properti lain, seperti topeng alpha channel dan benda-benda dengan berbagai tingkat transparansi. Because it supports a color depth of up to 16.7 million colors, it is superior to other lossless-compression formats, such as the popular GIF (Graphics Interchange Format), which is used for many Web graphics. Karena mendukung kedalaman warna sampai 16.7 juta warna, itu lebih unggul format kompresi lossless-lainnya, seperti populer GIF (Graphics Interchange Format), yang digunakan untuk Web grafis banyak.
If you choose the Compatibility option as your export priority, you also need to specify a destination option for the PNG file you're about to create. Jika Anda memilih opsi Kompatibilitas sebagai prioritas ekspor, Anda juga perlu menentukan pilihan tujuan untuk file PNG akan Anda buat. The Optimized For menu contains three options: Presentation, Desktop Printing, and Commercial Printing. The Dioptimalkan Untuk menu berisi tiga pilihan: Presentasi, Desktop Percetakan, dan Komersial Percetakan. Choosing one of these options (see below) sets the resolution of the file to a specific number of dots per inch (dpi). Memilih salah satu pilihan (lihat di bawah) set resolusi file ke nomor tertentu titik per inci (dpi). Resolution essentially determines the amount of pixel detail in a bitmap. Resolusi dasarnya menentukan jumlah detail pixel dalam bitmap. Although screen image requires a relatively low resolution, higher resolutions are needed for various levels of print reproduction quality. Meskipun gambar layar memerlukan resolusi yang relatif rendah, resolusi yang lebih tinggi diperlukan untuk berbagai tingkat kualitas cetak reproduksi.

Choosing the Presentation option produces a PNG graphic with a resolution of 72 dpi, which is ideal for PowerPoint users. Memilih opsi Presentasi menghasilkan PNG grafis dengan resolusi 72 dpi, yang sangat ideal bagi pengguna PowerPoint. If you choose either Desktop Printing or Commercial Printing, the PNG graphic features a resolution of 150 or 300 dpi, respectively. Jika Anda memilih Mencetak Desktop atau Commercial Printing, PNG fitur grafis resolusi 150 atau 300 dpi, masing-masing. All files are exported using RGB (red, green, blue) colors, and anti-aliasing is automatically applied to smooth the appearance of object and text edges. Semua file yang diekspor menggunakan RGB (merah, hijau, biru) warna, dan anti-aliasing secara otomatis diterapkan untuk menghaluskan tampilan tepi objek dan teks.
If you choose Editing as your export priority, you'll be exporting an EMF file. Jika Anda memilih Mengedit sebagai prioritas ekspor Anda, Anda akan mengekspor file EMF. Unlike the PNG bitmap format, EMF files are device independent, meaning that they can include vector objects as well as bitmaps. Berbeda dengan format bitmap PNG, file EMF perangkat independen, yang berarti bahwa mereka dapat mencakup objek vektor maupun bitmap. Objects you export are preserved after they reach the Microsoft Office application. Obyek Anda ekspor yang diawetkan setelah mereka mencapai aplikasi Microsoft Office. To begin editing your picture, right-click it and choose Edit Picture. Untuk mulai mengedit gambar Anda, klik kanan dan pilih Edit Picture. In the most recent Microsoft Office suite, a prompt appears. Dalam Office suite terbaru Microsoft, akan muncul. For example, if you're using PowerPoint, you'll be asked to confirm the operation by clicking Yes in this dialog: Sebagai contoh, jika Anda menggunakan PowerPoint, Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi operasi dengan mengklik Yes pada dialog ini:

To edit the individual picture elements, right-click the picture group and choose Grouping > Ungroup. Untuk mengedit elemen gambar individu, klik kanan dan pilih kelompok gambar Pengelompokan> Ungroup. From there, you'll be able to use tools from the Microsoft Office drawing toolbar (see below) to fine-tune your drawing. Dari sana, Anda akan dapat menggunakan alat-alat dari toolbar Microsoft Office gambar (lihat di bawah) untuk menyempurnakan gambar anda.

As you begin to edit your drawing, you may discover that a few things have been lost during the translation, and certain object types may not be what you'd expect. Ketika Anda mulai mengedit gambar Anda, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa hal yang telah hilang selama terjemahan, dan jenis objek tertentu yang tidak mungkin apa yang Anda harapkan. Here are some of the common pitfalls to avoid if you plan on editing: Berikut adalah beberapa jebakan umum untuk menghindari jika anda berencana untuk mengedit:

• Long Text Strings: Text that spans multiple lines in your CorelDRAW document is imported into the Microsoft Office application as separate objects, one for each line of text: Panjang String Teks: Teks yang meliputi beberapa baris dalam dokumen CorelDRAW Anda diimpor ke dalam aplikasi Microsoft Office sebagai obyek yang terpisah, satu untuk setiap baris teks:

• Combined Fills and Outlines: Each object applied with both fill and outline properties is imported as two separate objects, each representing the fill and outline portions. Gabungan Isi dan Outlines: Setiap objek diterapkan dengan baik isi dan garis besar sifat diimpor sebagai dua benda yang terpisah, masing-masing mewakili isi dan garis besar porsi.

• Outline Styles: The outline styles in CorelDRAW are not compatible with Microsoft Office. Garis Besar Styles: gaya garis yang di CorelDRAW tidak kompatibel dengan Microsoft Office. For example, each dash in a patterned line is imported as a separate shape: Sebagai contoh, setiap dash dalam garis bermotif diimpor sebagai bentuk yang terpisah:

• Special Fill Colors: Fountain fills applied to objects are converted to collections of solid-colored objects. Khusus Isi Warna: Fountain mengisi diterapkan untuk objek yang dikonversi menjadi berwarna koleksi benda padat. This means that a single object filled with fountain color could potentially result in hundreds of objects on export (like the conical fill shown below). Ini berarti bahwa satu objek yang penuh dengan warna air mancur berpotensi menghasilkan ratusan benda di ekspor (seperti kerucut mengisi ditunjukkan di bawah). Objects with two-color, full-color, texture, and bitmap fills are each converted to bitmap objects. Objek dengan dua warna, warna penuh, tekstur, dan bitmap masing-masing mengisi dikonversi menjadi bitmap objek. Here is how a typical object applied with a conical fill appears during editing in PowerPoint: Berikut adalah bagaimana benda khas diterapkan dengan mengisi kerucut muncul selama pengeditan di PowerPoint:

• Complex PostScript Fills: The objects that make up the detail in PostScript pattern fills are each converted to separate objects when exported. Kompleks PostScript Fills: Objek yang membentuk pola PostScript detail di masing-masing mengisi dikonversi menjadi objek terpisah ketika diekspor. The pattern itself can be edited after import only on an object-by-object basis. Pola itu sendiri dapat diedit setelah impor hanya atas dasar objek-oleh-obyek. This complex arrangement was once a Colored Leaves PostScript pattern applied to a rectangle: Ini pengaturan yang kompleks pernah menjadi berwarna Daun PostScript pola diterapkan ke persegi panjang:

• CorelDRAW-Specific Effects: The dynamically linked objects created by effects - such as blends, contours, drop shadows, and extrusions - are imported as separate objects, and the dynamic link is eliminated. Efek Khusus CorelDraw: The terkait objek dinamis yang dibuat oleh efek - seperti campuran, kontur, bayangan drop, dan ekstrusi - diimpor sebagai obyek yang terpisah, dan dynamic link dihilangkan.

• Shadows and Transparency: Drop shadows and objects with transparency effects that are applied with the CorelDRAW 12 Interactive Transparency Tool are imported as bitmap objects. Bayangan dan Transparansi: Drop bayangan dan objek dengan efek transparansi yang diterapkan dengan CorelDRAW 12 Interaktif Transparansi Tool diimpor sebagai obyek bitmap.

• Special Object Types: Rectangles, ellipses, polygons, and objects applied with distortion or envelope effects are imported as ordinary shapes. Khusus Obyek Jenis: Rectangle, elips, poligon, dan objek diterapkan dengan atau amplop efek distorsi diimpor sebagai bentuk biasa.
  
  In general, the wisest strategy to follow when preparing your CorelDRAW graphics for export and editing in a Microsoft Office application is to keep things relatively simple. Secara umum, strategi yang paling bijaksana untuk mengikuti ketika menyiapkan grafis CorelDRAW Anda untuk ekspor dan mengedit dalam aplikasi Microsoft Office adalah untuk menjaga hal-hal yang relatif sederhana. For best results, use the features of each program for the tasks in which they're most efficient, and consider following these rules of thumb: Untuk hasil terbaik, gunakan fitur dari setiap program untuk tugas-tugas di mana mereka paling efisien, dan mempertimbangkan mengikuti aturan praktis:

• Although small strings of text created in CorelDRAW are easily converted and can be edited or applied with Text Effects after they are imported, it may be more efficient to use the dedicated text tools in the Microsoft Office application to enter text that is longer than a single line. Meskipun string kecil teks dibuat dalam CorelDRAW mudah dikonversi dan dapat diedit atau diterapkan dengan Teks Efek setelah mereka impor, mungkin lebih efisien untuk menggunakan alat-alat teks berdedikasi dalam aplikasi Microsoft Office untuk memasukkan teks yang lebih panjang dari satu baris.

• Use the Microsoft Office Fill Effects dialog tools (see below) to apply gradient color as an alternative to editing the CorelDRAW fountain fills. Gunakan Microsoft Office Isi alat Efek dialog (lihat di bawah) untuk mengaplikasikan warna gradien sebagai alternatif untuk mengedit CorelDRAW mengisi air mancur. This is likely the best strategy for applying other special fill types, such as pattern, texture, or bitmap fills, or for applying transparency to objects. Hal ini mungkin strategi terbaik untuk menerapkan mengisi jenis khusus lainnya, seperti pola, tekstur, atau bitmap mengisi, atau untuk menerapkan transparansi ke obyek. Transparency can be applied by using the Fill Effects in the Microsoft Office program. Transparansi dapat diterapkan dengan menggunakan Efek Isi dalam program Microsoft Office.

• Use the Microsoft Office program to apply any outline styles, such as dashes or stripes, to your lines after you import them instead of using the outline styles featured in CorelDRAW. Gunakan program Microsoft Office untuk menerapkan gaya garis apapun, seperti berlari atau garis, untuk baris Anda setelah Anda mengimpor mereka daripada menggunakan gaya garis yang ditampilkan dalam CorelDRAW.

A Few More Tips for Office Exporting Sebuah Tips Sedikit Lebih untuk Office Mengekspor
Here are several more points to consider when you export to Microsoft Office applications. Berikut adalah beberapa poin lebih untuk dipertimbangkan ketika Anda ekspor ke aplikasi Microsoft Office. If you're exporting from a multipage document, keep in mind that Export For Office exports only one page at a time and only from the current page in view. Jika Anda mengekspor dari dokumen multipage, perlu diingat bahwa Ekspor Untuk ekspor Kantor hanya satu halaman pada satu waktu dan hanya dari halaman saat ini dalam tampilan. Moreover, in order for objects to be included in the export, they must be inside the page boundary or at least straddle the edge of the page. Selain itu, agar objek untuk dimasukkan dalam ekspor, mereka harus berada didalam batas halaman atau setidaknya mengangkang tepi halaman. Any objects outside the page boundary are left out. Setiap objek di luar batas halaman yang ditinggalkan.
If you'd like to export only a portion of your drawing, just select your specific objects. Jika Anda ingin mengekspor hanya sebagian dari gambar Anda, cukup pilih objek spesifik Anda. When you do this, the Export For Office command automatically omits all other objects (provided they are at least partially on the document page). Ketika Anda melakukan ini, perintah Ekspor untuk Kantor secara otomatis menghilangkan semua benda lain (asalkan mereka setidaknya sebagian pada halaman dokumen). Proceed with caution, though. Lanjutkan dengan hati-hati, meskipun. If you're exporting for compatibility (that is, if you're using a PNG graphic), watch for objects that reach the edge of the exported image. Jika Anda mengekspor untuk kompatibilitas (yaitu, jika Anda menggunakan grafis PNG), perhatikan benda-benda yang mencapai tepi gambar diekspor. In such cases, it may be wise to create an invisible border around your arrangement of objects to add an artificial boundary. Dalam kasus tersebut, mungkin bijaksana untuk menciptakan sebuah perbatasan tak terlihat di sekitar pengaturan Anda objek untuk menambahkan batas buatan.
If your document page has a colored background applied in CorelDRAW, this background is included - regardless of whether specific objects are selected. Jika halaman dokumen Anda memiliki latar belakang berwarna diterapkan di CorelDRAW, latar belakang ini disertakan - terlepas dari apakah objek tertentu dipilih. Vector-based EMF picture files include the background as a separate rectangle, which can be edited or deleted if necessary. Berbasis vektor EMF file gambar termasuk latar belakang sebagai sebuah persegi panjang yang terpisah, yang dapat diedit atau dihapus jika perlu.
Although the filter types used by the Export For Office command are the same as the filters that are available when you use the main Export command in CorelDRAW 12, the Export for Office dialog dramatically streamlines the decision-making process making the export operation relatively foolproof. Walaupun jenis filter yang digunakan oleh perintah Ekspor untuk Kantor sama dengan filter yang tersedia ketika Anda menggunakan perintah Ekspor utama dalam CorelDRAW 12, Ekspor untuk Kantor dialog secara dramatis perampingan proses pengambilan keputusan membuat operasi ekspor yang relatif sangat mudah. Using the tips and tricks covered here, you can optimize your drawings for better results when you import them into your office suite application. Dengan menggunakan tips dan trik dibahas di sini, Anda dapat mengoptimalkan gambar Anda untuk hasil yang lebih baik ketika Anda mengimpor mereka ke dalam suite aplikasi kantor Anda.